A partir del 1 de enero de 2024, las agencias de ayuda temporal y los reclutadores que operen en Ontario deben tener licencia. Como se describe a continuación, las empresas que utilicen agencias de ayuda temporal o reclutadores sin licencia estarán sujetas a multas importantes.
Este nuevo requisito de licencia es el resultado de Ley de Trabajo para Trabajadores de 2021que cambió Ontario
Ley de normas laborales de 2000 («ESA«). Para poner en contexto los nuevos requisitos de licencia, incluso antes de la nueva legislación, las agencias de ayuda temporal en Ontario todavía estaban sujetas a restricciones significativas. Dichas restricciones incluían prohibiciones de cobrar tarifas a su propio personal que asignan a los clientes. Y si su Cuando sus propios empleados optaron por aceptar trabajo de dichos clientes, la ESA impidió que las agencias de ayuda temporal intervinieran, con excepciones limitadas.
El marco de concesión de licencias de práctica es la última solución política diseñada para proteger a los trabajadores temporales, muchos de los cuales son extranjeros, a quienes se reconoce que son altamente vulnerables a la explotación.
Términos y definiciones
El régimen de licencias se introdujo mediante un proceso de dos etapas: la etapa de solicitud estuvo disponible en 1 de julio de 2023; y la etapa de licencia obligatoria entra en vigor
1 de enero de 2024.
Según el nuevo régimen de licencias, «Agencia de ayuda temporal» y «Empleador» son términos legalmente definidos.
- Básicamente, un «Reclutador» es cualquier persona u organización que intenta encontrar empleo a posibles solicitantes en Ontario, a cambio de una tarifa.
- Una «agencia temporal» es un empleador que subcontrata temporalmente los servicios de sus empleados a sus clientes.
Observamos que existen excepciones de sentido común en las normas sobre licencias. Por ejemplo, un reclutador no es un empleado que recluta a otros empleados como un deber de su puesto, ni un empleador que recluta empleados para trabajar en su propia organización.
El período de seis meses, que comenzó el 1 de julio de 2023, tiene como objetivo brindar a las agencias de ayuda temporal y a los empleadores actuales un período de gracia para solicitar una licencia oficial. Siempre que los solicitantes envíen su solicitud en línea antes del 31 de diciembre de 2023, se les permitirá continuar trabajando hasta que su solicitud sea aceptada o rechazada.
Proceso de solicitud
Hay una tarifa de solicitud de $750 para completar la solicitud de licencia, que se paga en el momento de la presentación. El solicitante debe proporcionar una carta de crédito electrónica irrevocable de $25,000 que cumpla con requisitos de contenido específicos.
La aplicación en sí no es particularmente complicada. Entre otros elementos, la solicitud requiere que los solicitantes respondan preguntas sobre el cumplimiento de la ESA de Ontario, relacionadas
Ley de protección del empleo para extranjeros, 2009en
Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y la Junta de Seguros y Seguridad en el Trabajo.
Si una solicitud de licencia es rechazada, revocada o suspendida, el solicitante recibirá por escrito los motivos apropiados y tendrá derecho a apelar la decisión ante la Junta de Relaciones Laborales de Ontario. En particular, en caso de que se deniegue, revoque o suspenda una solicitud de licencia, la Agencia de Ayuda Temporal o el Reclutador debe proporcionar una notificación detallada por escrito a sus clientes, posibles clientes, solicitantes y empleados dentro de los 30 días.
Conclusiones clave para los empleadores en Ontario
Cualquier agencia de ayuda temporal o empresa de contratación de personal que opere en la provincia debe comenzar el proceso de solicitud lo antes posible. Si existen lagunas en el cumplimiento, todavía hay tiempo para solucionar esos problemas antes de la fecha límite.
Todas las demás empresas de Ontario que utilizan una agencia temporal o un profesional de dotación de personal deben contratar a sus proveedores para asegurarse de que sus solicitudes de licencia estén en curso. A partir del 1 de enero de 2024, utilizar a sabiendas una agencia de ayuda temporal o un profesional de personal sin licencia es una violación de la ESA y expone a la empresa a sanciones que van desde $15 000 a $50 000 por múltiples violaciones. Afortunadamente, el gobierno de Ontario ha creado una base de datos de empresas autorizadas para facilitar las cosas.
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El contenido de este artículo pretende proporcionar una guía general sobre el tema. Se debe buscar asesoramiento especializado con respecto a sus circunstancias particulares.
